AEMA Groupe
Description de l'entreprise:
Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre AÉSIO mutuelle et Macif. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021, Aéma Groupe devient le 5ème acteur de l'assurance en France. La création d'Ofi Invest, en septembre 2022, permet également au groupe de renforcer son positionnement sur le marché de la gestion d'actifs. Accompagnant et protégeant plus de 11 millions d'assurés, le groupe rassemble plus de 18 000 collaborateurs, 1 800 élus et a réalisé un chiffre d'affaires de 11 milliards d'euros en 2021.
Groupe mutualiste de référence, multimétiers, multimarques, Aéma Groupe imagine chaque jour les contours d'un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au coeur de la relation avec ses adhérents, sociétaires, clients et entreprises.
Nous recherchons pour le siège Aéma Groupe à Paris, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200
collaborateurs basés à Paris ou Niort - Un office manager Paralégal Juridique H/F.
Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez en qualité d’ Office manager- juridique/paralégal H/F au sein du Département Sociétés, Restructurations et Financement sur l’ensemble des dossiers et qui vous serons confié notamment :
En support juridique dans les opérations courantes et exceptionnelles :
– assistance dans la préparation et rédaction de la documentation juridique en droit des sociétés (rédaction de projets de délibération, préparation de courrier de démission/de nomination, de délégation de pouvoirs, de mandat de représentation…)
– préparation et collecte des pièces requises et accomplissement des formalités (auprès de l’ACPR, du TCom)
– mise à jour de l’outil de suivi des mandats sociaux, réalisation d’extractions, mise en place d’alertes sur les échéances
– gestion de la mise en signature des documents
– mises à jour des tableaux de bord et différents organigrammes
– élaboration de rétroplanning
En support administratif/managing officer et documentaire :
– gestion du secrétariat du service (courrier, réception et émission de documents, commande de fournitures)
– participation aux échanges inter-services et inter-entités du Groupe
– mise à jour des différents registres/répertoires
– classement et archivage papier et numérique des documents juridiques
– gestion et mise à jour des outils de suivi du département juridique
– aide au suivi du budget
– reprographie, mise en page.
Présentation du poste:
Dans le cadre de vos missions, vous interviendrez en qualité d' Office manager- juridique/paralégal H/F au sein du Département Sociétés, Restructurations et Financement sur l'ensemble des dossiers et qui vous serons confié notamment :
En support juridique dans les opérations courantes et exceptionnelles :
- assistance dans la préparation et rédaction de la documentation juridique en droit des sociétés (rédaction de projets de délibération, préparation de courrier de démission/de nomination, de délégation de pouvoirs, de mandat de représentation...)
- préparation et collecte des pièces requises et accomplissement des formalités (auprès de l'ACPR, du TCom)
- mise à jour de l'outil de suivi des mandats sociaux, réalisation d'extractions, mise en place d'alertes sur les échéances
- gestion de la mise en signature des documents
- mises à jour des tableaux de bord et différents organigrammes
- élaboration de rétroplanning
En support administratif/managing officer et documentaire :
- gestion du secrétariat du service (courrier, réception et émission de documents, commande de fournitures)
- participation aux échanges inter-services et inter-entités du Groupe
- mise à jour des différents registres/répertoires
- classement et archivage papier et numérique des documents juridiques
- gestion et mise à jour des outils de suivi du département juridique
- aide au suivi du budget
- reprographie, mise en page.
Compétences requises:
De formation supérieure en Droit des Affaires/droit des sociétés ou équivalent, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans acquise en cabinet d'avocats/ d'experts comptables, ou en entreprise (idéalement dans une entreprise d'assurances/ une mutuelle).
Vos qualités pour réussir:
Votre aisance relationnelle vous permet de travailler un mode collaboratif, au sein du département, mais également avec l'ensemble des équipes du Groupe.
Vous savez faire preuve d'autonomie et de responsabilité dans le respect des règles établies.
Votre curiosité et votre rigueur vous permettront de réaliser au mieux les missions qui vous seront confiées et de vous développer.
Bonne capacité rédactionnelle, maitrise des outils bureautiques et de Google Workspace
Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.
Pour postuler, veuillez consulter l'URL suivante : http://app.mytalentplug.com/redirection.aspx?ojid=EdZSPkVB+LQRVseJa/ahzA== →
