MACIF
Description de l'entreprise:
Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et finance-épargne.
Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.
Rejoindre la Macif, c’est s’engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C’est aussi s’engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.
Au sein de la Direction Pilotage Economiques et Risques, rattaché(e) à la Directrice de Cabinet, vos missions sont :
– La gestion et la tenue de l’agenda du Directeur et du Directeur Adjoint (organisation de rdv internes, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec les autres services…)
– Le suivi de la messagerie du Directeur (lecture, traitement, alertes…)
– La préparation des dossiers en vue des réunions et instances (collecte des supports, gestion de la
base documentaire)
– Le support à la coordination au sein de la DFPER (diffusion d’informations, alimentation de la
base documentaire, compte-rendus de CODIR…)
– L’organisation des déplacements, réunions et séminaires
– Le suivi budgétaire du service : traitement des demandes d’achats, des factures, participation au
reprévisions
– Support à la Directrice de Cabinet sur certains dossiers dont le suivi des partenariats
– La gestion administrative et des instances Macif Innovation : participation aux comités d’investissement, réalisation des procès verbaux, gestion des demandes d’achat et factures
– Le suivi administratif : déclarations ACPR, gestion des notes de frais, classement de dossiers, commande des fournitures, gestion des interventions des services techniques…
Présentation du poste:
Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.
Au sein de la Direction Pilotage Economiques et Risques, rattaché(e) à la Directrice de Cabinet, vos missions sont :
- La gestion et la tenue de l'agenda du Directeur et du Directeur Adjoint (organisation de rdv internes, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec les autres services...)
- Le suivi de la messagerie du Directeur (lecture, traitement, alertes...)
- La préparation des dossiers en vue des réunions et instances (collecte des supports, gestion de la
base documentaire)
- Le support à la coordination au sein de la DFPER (diffusion d'informations, alimentation de la
base documentaire, compte-rendus de CODIR...)
- L'organisation des déplacements, réunions et séminaires
- Le suivi budgétaire du service : traitement des demandes d'achats, des factures, participation au
reprévisions
- Support à la Directrice de Cabinet sur certains dossiers dont le suivi des partenariats
- La gestion administrative et des instances Macif Innovation : participation aux comités d'investissement, réalisation des procès verbaux, gestion des demandes d'achat et factures
- Le suivi administratif : déclarations ACPR, gestion des notes de frais, classement de dossiers, commande des fournitures, gestion des interventions des services techniques...
Compétences requises:
Votre profil :
- De formation Bac +2 (BTS Assistant(e) Manager ou équivalent), vous justifiez d'une expérience similaire ou vous faîte preuve d'une motivation très forte à apprendre et vous adapter vite
- Vous avez une expérience confirmée acquise dans des univers complexes et exigeant
- Vous avez une réelle appétence pour les outils informatiques
- Au-delà de votre sens du service et des responsabilités, vous brillez avant tout par votre polyvalence, votre capacité à trouver des solutions. Vous serez capable de faire preuve d'initiative pour anticiper les besoins
- Vous inspirez confiance par votre totale autonomie, votre disponibilité et votre sens de la discrétion
Si le secteur de l'assurance et les valeurs mutualistes vous intéressent, n'hésitez plus et
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Pour postuler, veuillez consulter l'URL suivante : http://app.mytalentplug.com/redirection.aspx?ojid=At+h0q35o3koF+p0gxg4LA== →
