Gestionnaire administration du personnel et gestion du temps (F/H) – CDI

    • CDI
    • Niort
    • Publié il y a 3 semaines

    MACIF

    Description de l'entreprise:

    Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et finance-épargne.

    Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.

    En lien avec sa démarche de "bien vivre ensemble au travail", la Macif est un employeur inclusif et respectueux de toutes les singularités. L'ensemble de nos offres d'emploi sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

    Reconnue Top Employer 2024 pour ses pratiques RH, la Macif s'engage à promouvoir la diversité et à garantir l'égalité de traitement pour tous.

    Chaque jour, au sein d’Apivia Macif Mutuelle, près de 1300 collaborateurs, répartis sur 6 sites tertiaires et 10 agences commerciales se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 1,8 millions d’adhérents en assurance santé-prévoyance pour les marques Macif et Apivia.
    Tous mobilisés autour de notre ambition ” Solidaire pour favoriser l’égalité d’accès aux soins et au bien-être, Apivia Macif Mutuelle s’engage pour une protection accessible à tous. “

    Vous souhaitez participer au développement d’Apivia Macif Mutuelle, entité spécialisée en santé et prévoyance de la Macif et vous avez envie de donner un nouvel élan à votre carrière Rejoignez-nous.

    Afin d’enrichir notre équipe de l’administration du personnel, composée de 3 collaborateurs, nous recherchons un gestionnaire administratif RH (F/H), en CDI à temps plein, au plus tôt, à Niort (79).

    Vos missions principales relatives à l’administration du personnel et la gestion du temps seront les suivantes :

    – Réaliser les activités administratives dans le cadre de la vie du contrat de travail des salariés (Contrats, avenants, attestations…) dans les délais impartis ;

    – Accompagner les salariés sur les questions relatives à la vie du contrat et l’organisation du temps de travail en particulier ;

    – Assurer la gestion des temps des salariés sur les outils RH (compteurs, suivi des absences…) ;

    – Apporter mon expertise métier (Gestion des temps, Administration du personnel) auprès des équipes Accompagnement RH et veiller à transmettre toute information utile à l’accompagnement des salariés ;

    – Gérer les visites médicales ;

    – Réaliser les tableaux de bord de suivi d’activités ;

    – Transmettre des éléments variables aux équipes paie (STC, HS/HC,
    astreintes…) ;

    – Assurer la gestion des affiliations/radiations auprès de la Mutuelle
    Complémentaire Santé ;

    – Etre garant et assurer l’application des dispositions légales et conventionnelles dans mes missions.

    Présentation du poste:

    Chaque jour, au sein d'Apivia Macif Mutuelle, près de 1300 collaborateurs, répartis sur 6 sites tertiaires et 10 agences commerciales se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 1,8 millions d'adhérents en assurance santé-prévoyance pour les marques Macif et Apivia.
    Tous mobilisés autour de notre ambition " Solidaire pour favoriser l'égalité d'accès aux soins et au bien-être, Apivia Macif Mutuelle s'engage pour une protection accessible à tous. "

    Vous souhaitez participer au développement d'Apivia Macif Mutuelle, entité spécialisée en santé et prévoyance de la Macif et vous avez envie de donner un nouvel élan à votre carrière Rejoignez-nous.

    Afin d'enrichir notre équipe de l'administration du personnel, composée de 3 collaborateurs, nous recherchons un gestionnaire administratif RH (F/H), en CDI à temps plein, au plus tôt, à Niort (79).

    Vos missions principales relatives à l'administration du personnel et la gestion du temps seront les suivantes :

    - Réaliser les activités administratives dans le cadre de la vie du contrat de travail des salariés (Contrats, avenants, attestations...) dans les délais impartis ;

    - Accompagner les salariés sur les questions relatives à la vie du contrat et l'organisation du temps de travail en particulier ;

    - Assurer la gestion des temps des salariés sur les outils RH (compteurs, suivi des absences...) ;

    - Apporter mon expertise métier (Gestion des temps, Administration du personnel) auprès des équipes Accompagnement RH et veiller à transmettre toute information utile à l'accompagnement des salariés ;

    - Gérer les visites médicales ;

    - Réaliser les tableaux de bord de suivi d'activités ;

    - Transmettre des éléments variables aux équipes paie (STC, HS/HC,
    astreintes...) ;

    - Assurer la gestion des affiliations/radiations auprès de la Mutuelle
    Complémentaire Santé ;

    - Etre garant et assurer l'application des dispositions légales et conventionnelles dans mes missions.

    Compétences requises:

    De formation initiale BAC+3 en RH, vous bénéficiez idéalement d'une expérience professionnelle de 3 ans sur un poste similaire en RH.

    Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Sheets / Excel. La connaissance du logiciel e-Temptation est un plus.

    Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences techniques et votre rigueur dans le suivi des dossiers. Votre autonomie, polyvalence, capacité d'adaptation et esprit d'équipe seront de réels atouts pour ce poste.

    Votre sens du service et votre bonne humeur vous permettront de vous épanouir pleinement sur ce poste qui allie travail de réflexion et de relationnel au quotidien.

    Vous vous êtes reconnu(e) N'hésitez plus et postulez !

    De bonnes raisons de nous rejoindre :

    Poste en CDI, en 37 heures hebdomadaires, permettant l'acquisition de RTT ;
    Salaire mensuel brut : 2624.55 euros (avec 13ème mois et prime vacances) ;
    Horaires variables ;
    Restaurant d'entreprise sur site ;
    Organisation du travail alternant présentiel sur site et télétravail sur volontariat et selon nos conditions d'éligibilité ;
    Prime d'intéressement, de participation avec épargne salariale.

    Pour postuler, veuillez consulter l'URL suivante : http://app.mytalentplug.com/redirection.aspx?ojid=2zZtQvCh/+dHZK+6MYCY7g== →