Responsable Services Généraux, Hygiène et Sécurité Groupe (H/F)

    • CDD
    • Puteaux
    • Publié il y a 4 semaines

    Gras Savoye

    Description de l'entreprise:

    Gras Savoye,

    Courtier multi-spécialiste, intervient en conseil, intermédiation et gestion sur toutes les filières d'assurance, au travers d'un réseau régional unique en France et de ses multiples implantations à l'étranger. Gras Savoye est une société Willis Towers Watson, entreprise internationale de conseil, de courtage d'assurances et de solutions globales, au service de ses clients à travers le monde afin de transformer le risque en opportunité de Croissance.

    Willis Towers Watson compte 45 000 collaborateurs dans plus de 140 pays.

    – Vous supervisez une équipe d’une dizaine de personnes répartie sur 30 sites en France chargées des moyens généraux : courrier, standard, accueil, entretien, sécurité, reprographie, approvisionnement, déménagements, travaux…
    – Vous gérez les différents prestataires de services liés aux locaux en lien avec les opérationnels ainsi que la négociation des contrats, en lien avec de nombreux interlocuteurs externes et internes: RH, DSI, Risk Management, RSE, Directeurs des différentes entités, représentants du personnel…
    – Vous assistez la direction dans la définition d’une politique Hygiène et sécurité et la pilotez,
    – Vous participez à la CSSCT de chacun des sites,
    – Vous assurez l’organisation des contrôles réglementaires ainsi qu’une veille technologique et réglementaire sur les normes de santé et de sécurité,
    – Vous élaborez les tableaux de bord pour le suivi de votre activité
    – Des déplacements sont à prévoir sur l’ensemble des sites,

    Le poste est rattaché à la France ainsi qu’à l’équipe Real Estate and Workplace Solutions basée au Royaume-Uni.

    Présentation du poste:

    - Vous supervisez une équipe d'une dizaine de personnes répartie sur 30 sites en France chargées des moyens généraux : courrier, standard, accueil, entretien, sécurité, reprographie, approvisionnement, déménagements, travaux...
    - Vous gérez les différents prestataires de services liés aux locaux en lien avec les opérationnels ainsi que la négociation des contrats, en lien avec de nombreux interlocuteurs externes et internes: RH, DSI, Risk Management, RSE, Directeurs des différentes entités, représentants du personnel...
    - Vous assistez la direction dans la définition d'une politique Hygiène et sécurité et la pilotez,
    - Vous participez à la CSSCT de chacun des sites,
    - Vous assurez l'organisation des contrôles réglementaires ainsi qu'une veille technologique et réglementaire sur les normes de santé et de sécurité,
    - Vous élaborez les tableaux de bord pour le suivi de votre activité
    - Des déplacements sont à prévoir sur l'ensemble des sites,

    Le poste est rattaché à la France ainsi qu'à l'équipe Real Estate and Workplace Solutions basée au Royaume-Uni.

    Compétences requises:

    - Compétences managériales (pilotage, organisation, accompagnement des équipes, communication);
    - Expérience de 8 ans minimum dans la gestion des services généraux, le Facility Management ;
    - Vous avez également de bonnes connaissances en termes d'hygiène et sécurité,
    - Vous parlez un anglais opérationnel pour coordonner des actions groupe,
    - Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et avez le souci d'améliorer le service aux utilisateurs.

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