Responsable de missions

    AEMA Groupe

    Description de l'entreprise:

    Aéma Groupe est un acteur de référence du marché assurantiel français : avec 11 millions d'assurés, Aéma rassemble 18 000 collaborateurs, réalise plus de 14 milliards d'euros de chiffre d'affaires en France et se positionne dans le top 5 du marché.
    Rejoindre Aéma, c'est intégrer un groupe multi-marques (Macif, Aviva qui devient Abeille Assurances, Aésio, Apivia, ...) multi-métiers (IARD, Santé-Prévoyance, Finance- Épargne, Gestion d'actifs, ...) qui accompagne les moments de vie de toutes les générations.

    Ce poste de Responsable de missions (H/F) est à pourvoir au sein du Secrétariat Général et Engagement, qui regroupe les domaines affaires publiques, engagement sociétal et mutualiste, juridique et conformité, vie institutionnelle.
    Vous intégrez une équipe de 45 personnes environ.

    Le Responsable de missions contribue à l’animation transverse et à la synchronisation des actions de sa direction.
    Il accompagne le Secrétaire Général dans l’exercice de ses missions. l assure un rôle de coordonnateur et de facilitateur.

    Dimension stratégique :
    – Appréhender et décliner les orientations stratégiques du Groupe;
    – Garantir que le Secrétaire Général dispose des éléments pertinents pour participer aux réunions et assurer le suivi des orientations.

    Dimension métier :
    – Assurer un rôle de conseil et d’accompagnement;
    – Contribuer à la réalisation des objectifs de la Direction et de sa feuille de route ;
    – Piloter coordonner des projets transversaux et différents chantiers sous l’impulsion du Secrétaire Général ;
    – Garantir le transfert des informations pertinentes auprès du Secrétaire Général et de tout interlocuteur adéquat;
    – Apprécier des situations, identifier les enjeux, les risques et les leviers d’optimisation, formaliser des préconisations et s’assurer de la mise en oeuvre des solutions retenues ;
    – Produire et réaliser des documents d’appui (notes, synthèses, compte rendu, tableaux de bord, etc.).

    Dimension pilotage et reporting :
    – Suivre, analyser et, le cas échéant, construire les indicateurs de pilotage de la performance de la Direction ;
    – Coordonner et suivre le budget;
    – Réaliser le reporting des missions, des résultats obtenus et des moyens mis en oeuvre auprès du Secrétaire Général.

    Dimension relationnelle :
    – Assurer un rôle de facilitateur auprès des interlocuteurs internes ou externes ;
    – Garantir la coordination du Secrétariat Général et Engagement avec les autres directions du Groupe et des entités.

    Présentation du poste:

    Ce poste de Responsable de missions (H/F) est à pourvoir au sein du Secrétariat Général et Engagement, qui regroupe les domaines affaires publiques, engagement sociétal et mutualiste, juridique et conformité, vie institutionnelle.
    Vous intégrez une équipe de 45 personnes environ.

    Le Responsable de missions contribue à l'animation transverse et à la synchronisation des actions de sa direction.
    Il accompagne le Secrétaire Général dans l'exercice de ses missions. l assure un rôle de coordonnateur et de facilitateur.

    Dimension stratégique :
    - Appréhender et décliner les orientations stratégiques du Groupe;
    - Garantir que le Secrétaire Général dispose des éléments pertinents pour participer aux réunions et assurer le suivi des orientations.

    Dimension métier :
    - Assurer un rôle de conseil et d'accompagnement;
    - Contribuer à la réalisation des objectifs de la Direction et de sa feuille de route ;
    - Piloter coordonner des projets transversaux et différents chantiers sous l'impulsion du Secrétaire Général ;
    - Garantir le transfert des informations pertinentes auprès du Secrétaire Général et de tout interlocuteur adéquat;
    - Apprécier des situations, identifier les enjeux, les risques et les leviers d'optimisation, formaliser des préconisations et s'assurer de la mise en oeuvre des solutions retenues ;
    - Produire et réaliser des documents d'appui (notes, synthèses, compte rendu, tableaux de bord, etc.).

    Dimension pilotage et reporting :
    - Suivre, analyser et, le cas échéant, construire les indicateurs de pilotage de la performance de la Direction ;
    - Coordonner et suivre le budget;
    - Réaliser le reporting des missions, des résultats obtenus et des moyens mis en oeuvre auprès du Secrétaire Général.

    Dimension relationnelle :
    - Assurer un rôle de facilitateur auprès des interlocuteurs internes ou externes ;
    - Garantir la coordination du Secrétariat Général et Engagement avec les autres directions du Groupe et des entités.

    Compétences requises:

    Issu(e) d'une formation supérieure, vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste ayant une forte dimension d'accompagnement transverse et stratégique.
    Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit de synthèse.
    Votre expérience vous permet de mener de front le suivi de multiples projets.
    Reconnu(e) également pour votre sens de la discrétion, votre diplomatie et vous savez notamment vous adapter à différents interlocuteurs.
    Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles
    Vous avez une appétence pour l'animation et la coordination transversale.
    Vous savez gérer les priorités au quotidien.

    Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

    Des déplacements ponctuels en France seront à prévoir.

    Pour postuler, veuillez consulter l'URL suivante : http://app.mytalentplug.com/redirection.aspx?ojid=GqwWLPUBh1fPdfewo3pH7A== →