Office Manager (F/H) H/F

    • CDD
    • Niort
    • Publié il y a 2 mois

    MACIF

    Description de l'entreprise:

    Nous sommes le groupe mutualiste de protection issu du rapprochement d'Aésio et de Macif. Avec 8 millions d'assurés, Aéma Groupe rassemble 14 000 collaborateurs et réalise 8 milliards d'euros de chiffre d'affaires en France.
    Rejoindre Aéma, c'est intégrer un groupe multi-marques (Macif, Aésio, Apivia Macif Mutuelle) multi-métiers (IARD, Santé-Prévoyance, Finance- Épargne) qui accompagne les moments de vie de toutes les générations.

    Aéma groupe recrute 1 Office Manager (H/F) en CDD (6 mois) à temps plein sur Niort.

    Rejoignez la Direction Pilotage Economique et Solvabilité d’Aéma Groupe, groupe commun entre Aésio et Macif, pour contribuer au pilotage économique et prudentiel du Groupe et de ses entités.

    La Direction est composée de 4 sous-directions :
    – Gestion Actif / Passif Groupe
    – Actuariat Groupe
    – Contrôle de Gestion Groupe
    – Achats Groupe

    Vos principales missions :

    – Vous participez à l’animation de la Direction et assurez les missions administratives pour l’ensemble de la Direction (organisation des comités et réunions, rédaction des comptes-rendus, organisation des déplacements professionnels, gestion des fournitures et des achats)
    – Vous assurez la relecture de rapports réglementaires internes et/ou publics
    – Vous contribuez à la mise en forme de documents (Word, PPT) en soutien des équipes
    – Vous assistez la Direction dans le cadre de l’administration des outils Contrôle Interne / Audit interne / RH …
    – Vous collectez, analysez er transmettez des informations sous diverses formes (présentation, tableaux…)

    Présentation du poste:

    Aéma groupe recrute 1 Office Manager (H/F) en CDD (6 mois) à temps plein sur Niort.

    Rejoignez la Direction Pilotage Economique et Solvabilité d'Aéma Groupe, groupe commun entre Aésio et Macif, pour contribuer au pilotage économique et prudentiel du Groupe et de ses entités.

    La Direction est composée de 4 sous-directions :
    - Gestion Actif / Passif Groupe
    - Actuariat Groupe
    - Contrôle de Gestion Groupe
    - Achats Groupe

    Vos principales missions :

    - Vous participez à l'animation de la Direction et assurez les missions administratives pour l'ensemble de la Direction (organisation des comités et réunions, rédaction des comptes-rendus, organisation des déplacements professionnels, gestion des fournitures et des achats)
    - Vous assurez la relecture de rapports réglementaires internes et/ou publics
    - Vous contribuez à la mise en forme de documents (Word, PPT) en soutien des équipes
    - Vous assistez la Direction dans le cadre de l'administration des outils Contrôle Interne / Audit interne / RH ...
    - Vous collectez, analysez er transmettez des informations sous diverses formes (présentation, tableaux...)

    Compétences requises:

    Issu(e) d'une formation de niveau BAC+3/4, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement assurantiel (données économiques).
    Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation et du service.
    Vous faites preuves de qualités relationnelles, d'écoute et vous savez vous adapter aux différents types d'interlocuteurs.
    Vous avez une appétence particulière aux sujets techniques.
    De fortes aptitudes rédactionnelles sont exigées sur ce poste.
    Autonome, vous êtes force de proposition et aimez travailler en équipe.
    Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques notamment d'Adobe Indesign.

    Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

    Pour postuler, veuillez consulter l'URL suivante : http://app.mytalentplug.com/redirection.aspx?ojid=j1itarQQyrYCBI/lCvLeig== →