Assistant(e) de direction commercial(e) (H/F)

    • CDD
    • Puteaux
    • Publié il y a 1 semaine

    Gras Savoye

    Description de l'entreprise:

    Gras Savoye,

    Courtier multi-spécialiste, intervient en conseil, intermédiation et gestion sur toutes les filières d'assurance, au travers d'un réseau régional unique en France et de ses multiples implantations à l'étranger. Gras Savoye est une société Willis Towers Watson, entreprise internationale de conseil, de courtage d'assurances et de solutions globales, au service de ses clients à travers le monde afin de transformer le risque en opportunité de Croissance.

    Willis Towers Watson compte 45 000 collaborateurs dans plus de 140 pays.

    Intégré(e) au sein de la direction Commerciale ADP vous assurer le support administratifs des collaborateurs de l’équipe.
    Dans ce cadre, vous travaillez de manière privilégiée avec la directrice de département, simultanément et vous
    – Prenez en charge les missions d’assistanat classique auprès des managers des départements :
    o Gestion des agendas et organisation des réunions
    o Organisation des déplacements,
    o Gestion des notes de frais.
    o Gestion des correspondances commerciales
    o Tenu des « Chrono » de courrier et de facturation
    – Prenez en charge les missions de support au profit des collaborateurs :
    o Accueil téléphonique en cas d’absence de collaborateur,
    o Support à l’organisation des déplacements,
    o Traduction ponctuelles
    – Gérez et supervisez les moyens généraux de votre périmètre : courrier entrant/sortant, commandes de fournitures, matériels de bureaux, déplacements, organisation de réunion.
    – Assurez, en coordination avec les chefs de projet, l’enregistrement administratif des contrats et la préparation des éléments de facturation de nos clients.
    – Etes le relais du correspondant conformité pour l’application des procédures internes de contrôle
    – Assurez le suivi des contrats de sous-traitance et des factures associées
    – Prenez part à l’activité du département à travers notamment :
    o La réalisation de présentations pour les équipes,
    o La mise à jour des tableaux de suivi du département.

    Présentation du poste:

    Intégré(e) au sein de la direction Commerciale ADP vous assurer le support administratifs des collaborateurs de l'équipe.
    Dans ce cadre, vous travaillez de manière privilégiée avec la directrice de département, simultanément et vous
    - Prenez en charge les missions d'assistanat classique auprès des managers des départements :
    o Gestion des agendas et organisation des réunions
    o Organisation des déplacements,
    o Gestion des notes de frais.
    o Gestion des correspondances commerciales
    o Tenu des « Chrono » de courrier et de facturation
    - Prenez en charge les missions de support au profit des collaborateurs :
    o Accueil téléphonique en cas d'absence de collaborateur,
    o Support à l'organisation des déplacements,
    o Traduction ponctuelles
    - Gérez et supervisez les moyens généraux de votre périmètre : courrier entrant/sortant, commandes de fournitures, matériels de bureaux, déplacements, organisation de réunion.
    - Assurez, en coordination avec les chefs de projet, l'enregistrement administratif des contrats et la préparation des éléments de facturation de nos clients.
    - Etes le relais du correspondant conformité pour l'application des procédures internes de contrôle
    - Assurez le suivi des contrats de sous-traitance et des factures associées
    - Prenez part à l'activité du département à travers notamment :
    o La réalisation de présentations pour les équipes,
    o La mise à jour des tableaux de suivi du département.

    Compétences requises:

    - Issu(e) d'une formation de niveau bac + 2 (Assistante Manager, Assistante de Gestion PME/PMI) vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire.
    - Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer efficacement des situations imprévues.
    - Votre excellent relationnel, votre sens du service et votre disponibilité vous permettront de vous adapter à différents interlocuteurs.
    - Vous maîtrisez parfaitement l'utilisation des outils bureautiques et notamment le pack office.

    Uploadez votre CV/lettre de motivation ou tous documents pertients