Assistant Gestion Activités Mer (MCV) (F/H)

    • CDD
    • Niort
    • Publié il y a 1 mois

    MACIF

    Description de l'entreprise:

    Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et finance-épargne.

    Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.

    La MACIF recrute, dans le cadre d’un remplacement congé maternité, un(e) assistant Assistant gestion, administratif et Commercial (F/H) au sein de sa Direction Engagement – Activités Mer, en CDD temps plein, pour une durée de 6 mois. Poste basé à Niort

    Vous recherchez un poste très polyvalent, dynamique sur un sujet passionnant Venez rejoindre l’entité Activités MER de la Macif !

    Rattachée au pôle Action Mutualiste Nationale de la Direction de l’Engagement, l’Entité Activités Mer est en charge de la gestion de l’école Macif Centre de Voile (MCV) et des projets Course au large.

    Vos Missions principales :

    En tant qu’Assistant(e) gestion, administratif(ve) et commercial(e) des activités MCV, rattaché(e) à la Responsable de service MCV, vous intégrerez une équipe de 9 personnes, vous aurez en charge notamment de :

    * Répondre aux sollicitations principalement téléphoniques (et/ou lors de salons) des adhérents et/ou prospects désireux d’avoir des informations sur les activités mer (stages voile, permis bateaux…), identifier le(s) besoin(s) et leur proposer les stages/solutions adapté(e)s
    Favoriser ainsi une relation client durable et de qualité et contribuer au développement des activités de l’entité

    * Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers liés aux programmes de stages :
    – Proposer des actions visant à améliorer l’efficacité et la qualité du traitement des dossiers
    – Alimenter et mettre à jour les outils/bases/dossiers, les tableaux de bord/de suivi…
    – Répondre aux sollicitations des interlocuteurs internes et/ou externes (FFVoile, Partenaires, Fournisseurs, Chefs de base, formateurs…)
    – Contribuer ainsi la gestion efficiente des dossiers et de l’activité et à l’optimisation des process

    * Enfin vous aurez en charge la réalisation de travaux de secrétariat/assistanat en veillant à la qualité du service rendu :
    – Organiser les Assemblées générales et les séminaires
    – Rédiger des PV et des notes pour la Direction

    Présentation du poste:

    La MACIF recrute, dans le cadre d'un remplacement congé maternité, un(e) assistant Assistant gestion, administratif et Commercial (F/H) au sein de sa Direction Engagement - Activités Mer, en CDD temps plein, pour une durée de 6 mois. Poste basé à Niort

    Vous recherchez un poste très polyvalent, dynamique sur un sujet passionnant Venez rejoindre l'entité Activités MER de la Macif !

    Rattachée au pôle Action Mutualiste Nationale de la Direction de l'Engagement, l'Entité Activités Mer est en charge de la gestion de l'école Macif Centre de Voile (MCV) et des projets Course au large.

    Vos Missions principales :

    En tant qu'Assistant(e) gestion, administratif(ve) et commercial(e) des activités MCV, rattaché(e) à la Responsable de service MCV, vous intégrerez une équipe de 9 personnes, vous aurez en charge notamment de :

    * Répondre aux sollicitations principalement téléphoniques (et/ou lors de salons) des adhérents et/ou prospects désireux d'avoir des informations sur les activités mer (stages voile, permis bateaux...), identifier le(s) besoin(s) et leur proposer les stages/solutions adapté(e)s
    Favoriser ainsi une relation client durable et de qualité et contribuer au développement des activités de l'entité

    * Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers liés aux programmes de stages :
    - Proposer des actions visant à améliorer l'efficacité et la qualité du traitement des dossiers
    - Alimenter et mettre à jour les outils/bases/dossiers, les tableaux de bord/de suivi...
    - Répondre aux sollicitations des interlocuteurs internes et/ou externes (FFVoile, Partenaires, Fournisseurs, Chefs de base, formateurs...)
    - Contribuer ainsi la gestion efficiente des dossiers et de l'activité et à l'optimisation des process

    * Enfin vous aurez en charge la réalisation de travaux de secrétariat/assistanat en veillant à la qualité du service rendu :
    - Organiser les Assemblées générales et les séminaires
    - Rédiger des PV et des notes pour la Direction

    Compétences requises:

    Votre profil :

    - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique et autonome
    - Vous êtes pro-actif(ve) et savez être force de proposition
    - Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles
    - Vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe reconnu et savez travailler en coopération
    - Vous avez de très bonnes capacités d'expression écrite et orale
    - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et de la relation client
    - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques

    Une expérience professionnelle dans la relation client et/ou la gestion, et/ou dans des fonctions similaires serait un plus.

    Pour postuler, veuillez consulter l'URL suivante : http://app.mytalentplug.com/redirection.aspx?ojid=65w+Yb/DtpI8t2l2r2aH5A== →