Assistant(e) de direction / office manager (F/H)

    MACIF

    Description de l'entreprise:

    Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et finance-épargne.

    Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.

    Rattaché(e) au Directeur Général, vous assistez le comité de direction Macif Avantages et organisez/ animez la vie de la filiale :

    Assistant(e) du DG et du codir
    – Gestion des agendas et prises de rdv du codir
    – Suivi de la relation avec les instances réglementaires (assureur, Atout France, etc.)
    – Ponctuellement, prise de notes pour rédaction de courriers, compte-rendus ou notes
    – Gestion des temps
    Office management
    – Travaux courants de secrétariat dont gestion des plannings de congés & télétravail, courrier, Gestion des commandes de fournitures / abonnements
    – Emission de factures partenaires, relance des partenaires (reportings, factures en attente de paiement) en appui des équipes opérations et business development
    – Prise en main de l’organisation opérationnelle (déplacements de l’équipe, logistique d’arrivée / départ de collaborateurs)
    – Organisation des bureaux et suivi des chantiers d’aménagement de l’espace en lien avec l’immobilier et la direction réponses aux besoins sociétaire et innovation
    – Animation de la vie de l’équipe pour des événements ponctuels ou récurrents : organisation opérationnelle de l’ensemble des événements de M.A&S

    AUTRES :
    Lieu de travail : Paris 15eme
    Prise de poste : 25 octobre 2021

    Présentation du poste:

    Rattaché(e) au Directeur Général, vous assistez le comité de direction Macif Avantages et organisez/ animez la vie de la filiale :

    Assistant(e) du DG et du codir
    - Gestion des agendas et prises de rdv du codir
    - Suivi de la relation avec les instances réglementaires (assureur, Atout France, etc.)
    - Ponctuellement, prise de notes pour rédaction de courriers, compte-rendus ou notes
    - Gestion des temps
    Office management
    - Travaux courants de secrétariat dont gestion des plannings de congés & télétravail, courrier, Gestion des commandes de fournitures / abonnements
    - Emission de factures partenaires, relance des partenaires (reportings, factures en attente de paiement) en appui des équipes opérations et business development
    - Prise en main de l'organisation opérationnelle (déplacements de l'équipe, logistique d'arrivée / départ de collaborateurs)
    - Organisation des bureaux et suivi des chantiers d'aménagement de l'espace en lien avec l'immobilier et la direction réponses aux besoins sociétaire et innovation
    - Animation de la vie de l'équipe pour des événements ponctuels ou récurrents : organisation opérationnelle de l'ensemble des événements de M.A&S

    AUTRES :
    Lieu de travail : Paris 15eme
    Prise de poste : 25 octobre 2021

    Compétences requises:

    - Titulaire d'un Bac +2/3, vous avez une première expérience de l'assistanat
    - A l'écoute, vous avez un réel sens du service et du résultat, et une forte capacité d'anticipation
    - Rigoureux(se) et méthodique, vous avez le sens du détail et de l'exactitude, vous respectez les règles & procédures
    - Vous savez gérer les priorités et organiser votre travail en cas d'urgence / imprévu
    - Autonome, vous n'hésitez pas à prendre des initiatives
    - Ouvert(e) et sociable, vous aimez créer du lien entre les collaborateurs d'une équipe
    - Imaginatif(ve) et volontaire, vous aimez créer des animations et événements pour faire vivre le collectif
    - Vous maîtrisez les techniques de communication écrite et avez le sens de la synthèse

    Pour postuler, veuillez consulter l'URL suivante : http://app.mytalentplug.com/redirection.aspx?ojid=KDkahYiQgQ/nbZCVMrR4gA== →