Assistant de gestion Immobilier (F/H) – CDD

    • CDD
    • Illzach
    • Publié il y a 2 mois

    MACIF

    Description de l'entreprise:

    Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et finance-épargne.

    Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.

    Nous recherchons un Assistant de Gestion Environnement de Travail (H/F) dans le cadre d’un CDD de 6 mois pour notre structure MACIF sur le site d’ILZACH.
    Ce poste est rattaché à la DSO (Direction Support Opérations) ZAM NORD EST (immobilier).
    Vous serez encadré hiérarchiquement par un Manager et intègrerez une équipe de 3 personnes.

    A ce titre, vos missions seront les suivantes :

    – appui au suivi des contrôles réglementaires incendie (planification, reporting, relance prestataires)

    – réalisation des commandes du service (chargé projet immo, chargé maintenance)

    – réalisation de comptes rendu de réunion

    – gestion des sinistres

    – relation avec les assurances

    – relation copropriété

    – appui administratif aux chargés de projet/de
    maintenance

    – assurer le bon archivage des données (serveur et drive communs)

    Présentation du poste:

    Nous recherchons un Assistant de Gestion Environnement de Travail (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois pour notre structure MACIF sur le site d'ILZACH.
    Ce poste est rattaché à la DSO (Direction Support Opérations) ZAM NORD EST (immobilier).
    Vous serez encadré hiérarchiquement par un Manager et intègrerez une équipe de 3 personnes.

    A ce titre, vos missions seront les suivantes :

    - appui au suivi des contrôles réglementaires incendie (planification, reporting, relance prestataires)

    - réalisation des commandes du service (chargé projet immo, chargé maintenance)

    - réalisation de comptes rendu de réunion

    - gestion des sinistres

    - relation avec les assurances

    - relation copropriété

    - appui administratif aux chargés de projet/de
    maintenance

    - assurer le bon archivage des données (serveur et drive communs)

    Compétences requises:

    - Formation de niveau BAC+2 en gestion/administratif

    - Expérience de minimum 3 ans souhaitée en tant qu'assistant administratif en régie immobilière

    * Connaissance des outils informatiques suivants souhaitée : Suite Microsoft, Google suite (sheets, Gmail, Slides..)
    - Messagerie Google
    - Eventuellement logiciel d'entreprise (Buyer, Prisme, Odassia, Archibus)

    * Savoir être attendu :
    - Sens du service, écoute, réactivité, bienveillance, sens du collectif, curiosité
    - Rigueur professionnelle, capacité à alerter

    *Autres informations :
    - Horaires : du lundi au vendredi
    - Télétravail possible après 2 mois d'intégration

    Pour postuler, veuillez consulter l'URL suivante : http://app.mytalentplug.com/redirection.aspx?ojid=14dnPSrsS38U5wKeVbGAZw== →