MACIF
Description de l'entreprise:
Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et finance-épargne.
Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.
En lien avec sa démarche de "bien vivre ensemble au travail", la Macif est un employeur inclusif et respectueux de toutes les singularités. L'ensemble de nos offres d'emploi est accessible aux personnes en situation de handicap. Reconnue Top Employeur 2023 pour ses pratiques RH, la Macif s'engage à promouvoir la diversité et à garantir l'égalité de traitement pour tous.
Nous recherchons un Assistant de Gestion F/H dans le cadre d’un CDI pour notre structure MACIF à Lyon (69)
Ce poste est rattaché à la DSO, Pôle IET (environnement immobilier travail),
Vos missions :
– Gestion des commandes et règlement dans le logiciel Buyer
– Suivi des interventions techniques des prestataires (mise à jour base de données, reporting mensuel, alerte et relance prestataire, …)
– Assistance au chargé de maintenance (demande d’intervention, demande de devis, relance,…)
– Maintien à jour des bases de données du service (équipements, contrats, suivi prestations…)
– Etablir des états de situation
– Rédiger des comptes rendu de réunion
– Préparer des dossiers administratifs (changement de compteur Enedis, déclaration mairie, préfecture, bailleur, syndic…)
– Coordination des activités avec l’équipe Maintenance du service Environnement de Travail
Compétences attendues :
– Utilisation aisée des outils informatiques (suite bureautique) et logiciel d’entreprise (Buyer, GMAO, Prisme, Odassia…)
– Activité entièrement digitalisée
Vos avantages en nous rejoignant :
– Prime de participation et d’intéressement en fonction des résultats du groupe
– Abondement
– Une 6ème semaine de congés payés
– Un rythme de travail adapté fort d’un nouvel accord QVT groupe qui permet de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine
– Une protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)
– Un plan épargne entreprise et PERCO
– Une politique parentale avantageuse
– Avantages du CSE
– Un accès au restaurant d’entreprise ou de tickets restaurant
– Une prise en charge à 50% des frais de transport collectif
– Un forfait de mobilités durables
– Un accès à plusieurs dispositifs de formation Groupe
– Un accompagnement pour favoriser la mobilité géographique et fonctionnelle
Présentation du poste:
Nous recherchons un Assistant de Gestion F/H dans le cadre d'un CDI pour notre structure MACIF à Lyon (69)
Ce poste est rattaché à la DSO, Pôle IET (environnement immobilier travail),
Vos missions :
- Gestion des commandes et règlement dans le logiciel Buyer
- Suivi des interventions techniques des prestataires (mise à jour base de données, reporting mensuel, alerte et relance prestataire, ...)
- Assistance au chargé de maintenance (demande d'intervention, demande de devis, relance,...)
- Maintien à jour des bases de données du service (équipements, contrats, suivi prestations...)
- Etablir des états de situation
- Rédiger des comptes rendu de réunion
- Préparer des dossiers administratifs (changement de compteur Enedis, déclaration mairie, préfecture, bailleur, syndic...)
- Coordination des activités avec l'équipe Maintenance du service Environnement de Travail
Compétences attendues :
- Utilisation aisée des outils informatiques (suite bureautique) et logiciel d'entreprise (Buyer, GMAO, Prisme, Odassia...)
- Activité entièrement digitalisée
Vos avantages en nous rejoignant :
- Prime de participation et d'intéressement en fonction des résultats du groupe
- Abondement
- Une 6ème semaine de congés payés
- Un rythme de travail adapté fort d'un nouvel accord QVT groupe qui permet de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
- Une protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)
- Un plan épargne entreprise et PERCO
- Une politique parentale avantageuse
- Avantages du CSE
- Un accès au restaurant d'entreprise ou de tickets restaurant
- Une prise en charge à 50% des frais de transport collectif
- Un forfait de mobilités durables
- Un accès à plusieurs dispositifs de formation Groupe
- Un accompagnement pour favoriser la mobilité géographique et fonctionnelle
Compétences requises:
Connaissances techniques :
- BAC+2 en gestion/administratif,
- Expérience professionnelle souhaitée: 2 ans minimum,
- Etre autonome sur les outils PACK OFFICE et notamment EXCEL,
- Maitrise de la GOOGLE GSUIT,
Savoirs-être attendus :
- Etre à l'aise au téléphone,
- Etre à l'écoute,
- Savoir travailler en équipe,
- Faire preuve d'organisation
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles.
Autres informations :
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir
- Télétravail sous conditions d'éligibilité
Pour postuler, veuillez consulter l'URL suivante : http://app.mytalentplug.com/redirection.aspx?ojid=N0QCp2pLMbabH9rEWqjGaQ== →
