Assistant de gestion d’activité H/F

    AEMA Groupe

    Description de l'entreprise:

    Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre AÉSIO mutuelle et Macif. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021, Aéma Groupe devient le 5ème acteur de l'assurance en France. La création d'Ofi Invest, en septembre 2022, permet également au groupe de renforcer son positionnement sur le marché de la gestion d'actifs. Accompagnant et protégeant plus de 11 millions d'assurés, le groupe rassemble plus de 18 000 collaborateurs, 1 800 élus et a réalisé un chiffre d'affaires de 11 milliards d'euros en 2021.
    Groupe mutualiste de référence, multimétiers, multimarques, Aéma Groupe imagine chaque jour les contours d'un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au coeur de la relation avec ses adhérents, sociétaires, clients et entreprises clientes.

    Nous recherchons pour la SGAM Aéma, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe – 200 collaborateurs basés à Paris et à Niort – un Assistant de direction en CDI à temps plein sur le site de Paris.

    Ce poste d’Assistant est à pourvoir au sein de la Direction Contrôle Périodique d’AEMA Groupe.

    Vos missions principales sont :

    Gérer l’agenda du directeur
    Réaliser les comptes-rendus des réunions de la direction
    Participer à la gestion administration de la direction du contrôle périodique
    Réaliser la gestion des commandes/factures de la direction
    Participer à l’organisation de séminaire

    Présentation du poste:

    Nous recherchons pour la SGAM Aéma, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Paris et à Niort - un Assistant de direction en CDI à temps plein sur le site de Paris.

    Ce poste d'Assistant est à pourvoir au sein de la Direction Contrôle Périodique d'AEMA Groupe.

    Vos missions principales sont :

    Gérer l'agenda du directeur
    Réaliser les comptes-rendus des réunions de la direction
    Participer à la gestion administration de la direction du contrôle périodique
    Réaliser la gestion des commandes/factures de la direction
    Participer à l'organisation de séminaire

    Compétences requises:

    Idéalement issu(e) d'une formation BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Management, vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
    Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos qualités rédactionnelles.
    Reconnu(e) également pour votre sens de la discrétion, vous savez notamment vous adapter à différents interlocuteurs en faisant preuve de diplomatie et d'un excellent savoir-être.
    Vous avez d'excellentes capacités relationnelles et êtes à l'aise sur les outils informatiques.
    Votre esprit d'équipe, votre réactivité, votre autonomie vous permettront de réaliser à bien vos missions.

    Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

    Reconnu(e) également pour votre sens de la discrétion, vous savez notamment vous adapter à différents interlocuteurs en faisant preuve de diplomatie et d'un excellent savoir-être.
    Vous avez une appétence pour l'animation et la coordination transversale.
    Vous savez gérer les priorités au quotidien.

    Pour postuler, veuillez consulter l'URL suivante : http://app.mytalentplug.com/redirection.aspx?ojid=manL7zlEZok/8jLy0L6/qg== →