Assistant de Gestion d’Activité (F/H)

    MACIF

    Description de l'entreprise:

    Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et finance-épargne.

    Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.

    Nous recherchons un Assistant de Gestion d’Activité F/H dans le cadre d’un CDD d’une durée de 4 mois pour notre structure MACIF sur Compiègne (60),

    Ce poste est rattaché à la DSO (Direction Support Opérations), Pôle IET (Immobilier Environnement de Travail).

    A ce titre, vos missions seront les suivantes :

    Administratives :

    -Gestion des outils ORMO pour la réservation de salles ou de véhicules

    -Gestion administrative des dossiers liés à la restauration

    -Délégation de transport

    -Orientation des demandes arrivant au sein de divers outils (USERCUBE/EASY VISTA)

    Sécurité

    -Gestion des badges sur site d’affectation

    -Gestion des exercices d’évacuation (plannings d’exercice)

    -Gestion d’IMA PROTECT (statistiques)

    -Gestion des affichages obligatoires (Sécurité, RH…)

    RSE

    -Récupération des données RSE auprès des ESAT

    Gestion des contrats prestataires :

    -Suivi de divers contrats (fontaine à eau, machines à café, nettoyage…)

    Présentation du poste:

    Nous recherchons un Assistant de Gestion d'Activité F/H dans le cadre d'un CDD d'une durée de 4 mois pour notre structure MACIF sur Compiègne (60),

    Ce poste est rattaché à la DSO (Direction Support Opérations), Pôle IET (Immobilier Environnement de Travail).

    A ce titre, vos missions seront les suivantes :

    Administratives :

    -Gestion des outils ORMO pour la réservation de salles ou de véhicules

    -Gestion administrative des dossiers liés à la restauration

    -Délégation de transport

    -Orientation des demandes arrivant au sein de divers outils (USERCUBE/EASY VISTA)

    Sécurité

    -Gestion des badges sur site d'affectation

    -Gestion des exercices d'évacuation (plannings d'exercice)

    -Gestion d'IMA PROTECT (statistiques)

    -Gestion des affichages obligatoires (Sécurité, RH...)

    RSE

    -Récupération des données RSE auprès des ESAT

    Gestion des contrats prestataires :

    -Suivi de divers contrats (fontaine à eau, machines à café, nettoyage...)

    Compétences requises:

    -Une formation d'un BAC+2 est exigée pour ce poste,

    -Savoir utiliser de manière autonome les outils GOOGLE SUITE (SHEET DOC+Slide) ainsi que la messagerie,

    -Des qualités relationnelles sont attendues (être à l'aise au téléphone, travail d'équipe...),

    -Permis B exigé du fait de déplacements ponctuels qui peuvent avoir lieu autour de la zone de Compiègne.

    Pour postuler, veuillez consulter l'URL suivante : http://app.mytalentplug.com/redirection.aspx?ojid=V8Jz7RDMAyLbKyQ+HZuP/g== →