Assistant de direction (F/H)

    AEMA Groupe

    Description de l'entreprise:

    Aéma Groupe est un acteur de référence du marché assurantiel français : avec 11 millions d'assurés, Aéma rassemble 18 000 collaborateurs, réalise plus de 14 milliards d'euros de chiffre d'affaires en France et se positionne dans le top 5 du marché.
    Rejoindre Aéma, c'est intégrer un groupe multi-marques (Macif, Aviva qui devient Abeille Assurances, Aésio, Apivia, ...) multi-métiers (IARD, Santé-Prévoyance, Finance- Épargne, Gestion d'actifs, ...) qui accompagne les moments de vie de toutes les générations.

    Aujourd’hui, nous recherchons pour la SGAM Aéma, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe – 200 collaborateurs basés à Paris et à Niort – un Assistant de Direction (H/F) sur le site de Paris.

    Ce poste d’Assistant de Direction (H/F) est à pourvoir au sein du Secrétariat Général et Engagement.

    Rattaché au Secrétaire Général et Engagement, vous intégrez une équipe de 45 personnes

    Vos principales missions :

    – La tenue de l’agenda du Directeur
    – L’accueil physique et l’accueil téléphonique
    – Préparation de réunions de haut niveau (N-1, managers, Codir…) – suivi et mis à jour de reporting lié au projet du plan stratégique
    – La transmission auprès du Directeur en temps réel des informations pertinentes et urgentes
    – Gestion de données confidentielles
    – Organiser la logistique et la préparation liées à un évènement, une réunion, un déplacement, séminaire
    – La gestion et le suivi des achats et approvisionnements, réception et gestion des factures dans l’outil Buyer
    – Elaboration de l’exercice budgétaire, prévision et suivi des budgets de fonctionnement du service (notes de frais, fournitures…)
    – Participation à l’élaboration de documents : recherche d’informations, mise en forme, Suivi de validation avant diffusion,
    – Rédaction de synthèse, de comptes rendus et d’ordre du jour (Power point, Word, Excel)
    – L’archivage matériel et dématérialisé des messages, courriers et documents

    Présentation du poste:

    Aujourd'hui, nous recherchons pour la SGAM Aéma, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Paris et à Niort - un Assistant de Direction (H/F) sur le site de Paris.

    Ce poste d'Assistant de Direction (H/F) est à pourvoir au sein du Secrétariat Général et Engagement.

    Rattaché au Secrétaire Général et Engagement, vous intégrez une équipe de 45 personnes

    Vos principales missions :

    - La tenue de l'agenda du Directeur
    - L'accueil physique et l'accueil téléphonique
    - Préparation de réunions de haut niveau (N-1, managers, Codir...) - suivi et mis à jour de reporting lié au projet du plan stratégique
    - La transmission auprès du Directeur en temps réel des informations pertinentes et urgentes
    - Gestion de données confidentielles
    - Organiser la logistique et la préparation liées à un évènement, une réunion, un déplacement, séminaire
    - La gestion et le suivi des achats et approvisionnements, réception et gestion des factures dans l'outil Buyer
    - Elaboration de l'exercice budgétaire, prévision et suivi des budgets de fonctionnement du service (notes de frais, fournitures...)
    - Participation à l'élaboration de documents : recherche d'informations, mise en forme, Suivi de validation avant diffusion,
    - Rédaction de synthèse, de comptes rendus et d'ordre du jour (Power point, Word, Excel)
    - L'archivage matériel et dématérialisé des messages, courriers et documents

    Compétences requises:

    Idéalement issu(e) d'une formation BTS Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Management, vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

    - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos qualités rédactionnelles.
    - Reconnu(e) également pour votre sens de la discrétion, vous savez notamment vous adapter à différents interlocuteurs en faisant preuve de diplomatie et d'un excellent savoir-être.
    - Vous avez une appétence pour l'animation et la coordination transversale.
    - Vous savez gérer les priorités au quotidien.
    - Vous avez d'excellentes capacités relationnelles et êtes à l'aise sur les outils informatiques.

    Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

    Des déplacements ponctuels en France seront à prévoir.

    Pour postuler, veuillez consulter l'URL suivante : http://app.mytalentplug.com/redirection.aspx?ojid=Pr5/BifHwRVsM0M0pPbPxA== →