Assistant de Direction (F/H).

    • CDD
    • Niort
    • Publié il y a 2 semaines

    MACIF

    Description de l'entreprise:

    Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et finance-épargne.

    Rejoindre la Macif, c'est s'engager dans une entreprise qui innove et qui développe ses expertises sur le marché globalisé des services, notamment ceux de demain. C'est aussi s'engager dans une entreprise mutualiste, qui place les femmes et les hommes au coeur de sa stratégie de développement, notamment grâce à notre politique de ressources humaines axée sur le développement et le renforcement des compétences de nos salariés.

    La MACIF recherche un Assistant de Direction (H/F) pour un Contrat à Durée Déterminée de 6 mois à temps plein sur son site de Niort, dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.
    Rattaché(e) au Directeur de la Performance Opérationnelle du métier IARD, vous l’assistez dans son organisation et ses missions et intervenez en appui sur différents projets, de manière transversale, au sein de la Direction.
    Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

    – Assurer la gestion de l’agenda du Directeur
    – Organiser et préparer des réunions et évènements en lien avec les acteurs concernés
    – Assurer le suivi du budget, des engagements, des factures
    – Recenser et analyser les besoins sur son domaine d’intervention afin de proposer des réponses adaptées en tenant compte des priorités et des objectifs définis
    – Suivre le plan d’actions de la Direction
    – Prendre en charge des dossiers sur des thèmes précis en lien avec l’activité de la Direction
    – Réaliser le reporting des activités et des résultats

    Présentation du poste:

    La MACIF recherche un Assistant de Direction (H/F) pour un Contrat à Durée Déterminée de 6 mois à temps plein sur son site de Niort, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
    Rattaché(e) au Directeur de la Performance Opérationnelle du métier IARD, vous l'assistez dans son organisation et ses missions et intervenez en appui sur différents projets, de manière transversale, au sein de la Direction.
    Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

    - Assurer la gestion de l'agenda du Directeur
    - Organiser et préparer des réunions et évènements en lien avec les acteurs concernés
    - Assurer le suivi du budget, des engagements, des factures
    - Recenser et analyser les besoins sur son domaine d'intervention afin de proposer des réponses adaptées en tenant compte des priorités et des objectifs définis
    - Suivre le plan d'actions de la Direction
    - Prendre en charge des dossiers sur des thèmes précis en lien avec l'activité de la Direction
    - Réaliser le reporting des activités et des résultats

    Compétences requises:

    De formation bac+2 minimum, vous avez une première expérience dans une fonction assistant.
    Vous possédez les compétences/qualités suivantes :
    - Savoir utiliser de manière autonome les outils google suite (sheets, slides...) ainsi que la messagerie et le pack office
    - Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
    - Respect de la confidentialité
    - Autonomie, curiosité et pro-activité.
    - Qualités relationnelles et intelligence situationnelle
    - Animation et coordination transversale

    Pour postuler, veuillez consulter l'URL suivante : http://app.mytalentplug.com/redirection.aspx?ojid=zPm7seVT32jQvPY/Q9OYiw== →