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La référence de la formation en assurance
Description de l'entreprise:
Depuis 20 ans, AF2A anticipe les besoins et les évolutions du secteur par une offre complète et évolutive, dotée d’une large sélection de programmes de qualité propre aux métiers techniques et aux fonctions support. AF2A garantit ainsi le développement des compétences professionnelles générales de vos collaborateurs et la maîtrise du cadre réglementaire applicable à la distribution d’assurances. La multimodalité des formations en blended learning (présentiel, classe virtuelle, elearning, vidéo learning, screencast…) permet une véritable flexibilité et autonomie pour développer le potentiel de vos collaborateurs !
Notre mission ? Vous accompagner dans vos parcours de formation pour construire ensemble votre avenir. Parce que l’humain est au cœur de notre pédagogie, nous voulons vous donner le choix et les moyens d’atteindre le meilleur de vous-même. Parce que la formation est un investissement pour votre entreprise, nous sommes animés par une seule et unique passion : vous conseiller !
L’expérience AF2A c’est : des équipes créatives dédiées qui œuvrent en rivalisant d’ingéniosité pour développer le potentiel humain, pour enrichir les compétences de vos collaborateurs et contribuer à la résilience des entreprises. Avec un réseau de plus de 500 formateurs, plus de 300 000 professionnels formés et 6000 entreprises clientes, notre équipe projet et nos formateurs sont à l’écoute pour vous accompagner dans la création de vos parcours de formation.
Rattaché(e) à la Directrice Pédagogique, vous aurez pour mission principale de gérer les projets de formation présentielle et distancielle de nos clients, au sein du Pôle Pédagogie et du service Ingénierie projets composé d’un autre chef de projet et d’une gestionnaire formation.
Vos missions en détail :
- Analyse demandes de formation, du contexte et du besoin
- Recherche de formateurs pour toutes les formations Sur-Mesure
- Echanges avec les formateurs et clients
- Gestion formations sur mesure (Création de sessions, inscriptions, envoi des lettres de mission et conventions) avant le déroulement de la session
- Veiller au respect des process en conformité avec Qualiopi
- Conduite d’entretiens de cadrage + compte rendu à rédiger et transmettre
- Rédaction propositions appels d’offres + suivi appels d’offres
- S’assurer de la mise en œuvre des formations Sur mesure
- Suivi commercial et pédagogique jusqu’à finalisation du projet
Suivi du portefeuille de projets et rapport hebdomadaire - Gestion et mise en place des POEC (Recrutement, planification, gestion administrative, facturation)
- Gestion et mise en place de parcours (Planification, gestion administrative, facturation)
- Informations AF2A et conseils clients en appels entrants
Présentation du poste:
Rattaché(e) à la Directrice Pédagogique, vous aurez pour mission principale de gérer les projets de formation présentielle et distancielle de nos clients, au sein du Pôle Pédagogie et du service Ingénierie projets composé d’un autre chef de projet et d’une gestionnaire formation.
Vos missions en détail :
- Analyse demandes de formation, du contexte et du besoin
- Recherche de formateurs pour toutes les formations Sur-Mesure
- Echanges avec les formateurs et clients
- Gestion formations sur mesure (Création de sessions, inscriptions, envoi des lettres de mission et conventions) avant le déroulement de la session
- Veiller au respect des process en conformité avec Qualiopi
- Conduite d’entretiens de cadrage + compte rendu à rédiger et transmettre
- Rédaction propositions appels d’offres + suivi appels d’offres
- S’assurer de la mise en œuvre des formations Sur mesure
- Suivi commercial et pédagogique jusqu’à finalisation du projet
Suivi du portefeuille de projets et rapport hebdomadaire - Gestion et mise en place des POEC (Recrutement, planification, gestion administrative, facturation)
- Gestion et mise en place de parcours (Planification, gestion administrative, facturation)
- Informations AF2A et conseils clients en appels entrants
Compétences requises:
Idéalement diplômé d’un Master en formation professionnelle et avec au moins 3 ans d’expérience en tant que chargé de formation ou chef de projets de formation au sein d’un organisme de formation, vous êtes actuellement à la recherche d’un nouveau challenge et souhaitez rejoindre une entreprise innovante et dynamique.
Vous êtes rigoureux, organisé, possédez l’esprit d’équipe et savez gérer les priorités.
Vous disposez :
D’une appétence pour le secteur de la formation professionnelle
D’une excellente expression écrite et orale et êtes force de proposition
D’un bon relationnel client et de réelles capacités d’écoute et d’analyse
De compétences informatiques et administratives (Pack Office, CRM, LMS)
