Chargé de mission Vie Institutionnelle H/F

Mutualiste dans l'âme, activiste par conviction, Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre Macif et AÉSIO mutuelle. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021 suivie de la création d'Ofi Invest en 2022, Aéma Groupe est désormais dans le top 5 des acteurs de l'assurance en France et réalise un chiffre d'affaires de 15,6 milliards d'euros en 2023. Ses plus de 20 000 collaborateurs et 1800 délégués oeuvrent au quotidien pour accompagner et protéger plus de 11,7 millions d'assurés.
Multimarques, multiréseaux et multimétiers, Aéma Groupe couvre l'ensemble des besoins de protection (assurance dommages, santé prévoyance, épargne-retraite et gestion d'actifs). Aéma Groupe veut apporter des réponses éclairées, constructives et humaines face aux grands enjeux de protection liés aux transitions actuelles. En poursuivant la construction d'un acteur mutualiste de premier plan, il crée un modèle inédit, hybride et ouvert capable d'apporter des solutions plus justes, plus adaptées au monde d'aujourd'hui et de demain.

Nous recherchons pour le siège Aéma Groupe, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Paris et à Niort - un(e) Chargé(e) de Mission Vie Institutionnelle pour un CDD d'une durée de 12 mois sur le site de Paris.


DESCRIPTIF DU POSTE
Rattachée au Secrétariat Général et Engagement, la Direction de la Vie institutionnelle contribue notamment activement à la sécurisation du cadre de gouvernance, à la bonne articulation des dynamiques institutionnelles et opérationnelles en apportant un appui technique au quotidien aux élus de la tête de Groupe dans le cadre de leurs mandats.

Au sein de cette direction, vous contribuez au bon accompagnement des élus et des instances de la tête de groupe en articulation avec ses différentes entités.


VOS PRINCIPALES MISSIONS
- Participer au développement et à la coordination des dispositifs de formation des administrateurs : plan de formation des élus, construction des supports pédagogiques, organisation des formations, suivi du bilan de formation conformément aux exigences de la réglementation et aux orientations stratégiques du groupe.
- Participer à la coordination et au déploiement des outils d'information des élus (événements, supports d'information, etc.)
Participer à l'animation de la Communauté Vie Institutionnelle du Groupe, et participer activement à l'animation des correspondants Formation au sein des entités.
- Coordonner la collecte et le suivi des éléments de Compétence et d'Honorabilité des administrateurs et des mandataires sociaux
- Venir en soutien d'autres missions confiées à la Direction de la Vie Institutionnelle Aéam Groupe (instances, événements, projets)
- Veiller à l'appui logistique apporté aux administrateurs du siège.

Issu(e) d'une formation supérieure, vous avez une expérience réussie sur un poste ayant une forte dimension d'accompagnement transverse et polyvalent.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre pragmatisme et votre esprit de synthèse.
Votre expérience vous permet de mener de front le suivi de multiples dossiers.
Vous avez des compétences techniques du cadre juridique et réglementaire afférent aux compagnies d'assurance, notamment du modèle mutualiste.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et également pour votre sens de la discrétion, votre diplomatie et votre appréhension du tact politique à adopter selon votre interlocuteur, vous savez notamment vous adapter à différents types de correspondants.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles.

Ce poste est ouvert à compétences égales aux personnes en situation de handicap.


Des déplacements ponctuels en France seront à prévoir.