Si vous souhaitez que certains de vos collaborateurs suivent un parcours de formation spécifique avant une date donnée, la fonctionnalité
"Groupes" est celle qui vous conviendra.
Afin de créer un groupe, suivez les étapes suivantes :
- Êtes vous bien connectés ? Vérifiez si c'est le cas en cliquant sur le bouton "Mon profil" à droite de l'écran.
- En survolant la partie "ANNIE" du menu, rendez vous dans la page « Statistiques ».
- Allez dans la section « Mes groupes ».
La fonctionnalité « Mes groupes » vous permet d’indiquer une formation que vous souhaitez voir vos collaborateurs compléter avant une date donnée.
Pour créer un groupe, suivez les étapes suivantes :
- Cliquez sur « Nouveau groupe »
- La liste de tous les parcours disponibles se trouve dans la liste déroulante. Sélectionnez le parcours de votre choix, puis la date d’échéance avant laquelle ils doivent finir le parcours.
- Le groupe est créé, il vous suffit de cliquer sur l’icone « oeil » pour ajouter les collaborateurs.
- Bouton « Ajouter ». Vous pouvez le faire manuellement ou avec un fichier .csv ou Excel (.xls) en l’important.
- Une fois que le fichier est ajouté, faites correspondre les propriétés email, nom et prénom puis validez avec le bouton « ok, importer »
Vous retrouverez le tableau de vos collaborateurs. Sur la première colonne à gauche, vous verrez des icônes croix rouge et coche verte. Une coche verte indique que votre collaborateur possède déjà un compte sur la plateforme, tandis qu'une croix rouge indique qu'il n'en possède pas.
Vos collaborateurs recevront une première alerte email pour l’informer qu’il doit suivre une formation, et il aura également un message s’affichant sur sa page d’accueil.
Cette fonctionnalité nécessite d'être connecté et abonné. Elle n'est disponible que pour les responsables d'abonnement.